RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – SYGNALIŚCI

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…), informuję, że:

Administratorem Pani/a danych osobowych jest:

MARTA MARCHLEWICZ MARCHLEWICZ NIERUCHOMOŚCI,
UL. WSCHODNIA 34/8, 87-100 TORUŃ, NIP: 9562251456, REGON: 386876612

Tel. 731-030-030 e-mal: biuro@marchlewicz.pl

Zwana/y dalej Firmą.

Przetwarzanie Pani/a danych osobowych odbywać się będzie:

– w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), to jest w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa w rozumieniu wskazanej ustawy.

Podstawa prawna przetwarzania Pani/a danych osobowych:

wykonanie obowiązku prawnego w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),

– prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią),

– w przypadku, gdy w zgłoszeniu znajdują się dane osobowe szczególnych kategorii – art. 9 ust.2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/a dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze będą przetwarzane przez ustawowe okresy wymagane do ich przechowywania, co oznacza, że dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez administratora danych przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Ponadto po otrzymaniu zgłoszenia Firma będzie przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie będą zbierane, a w razie przypadkowego zebrania będą niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych nastąpi w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy danych:

Pani/a dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną Pani/a zgodą.

Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też nie będą profilowane.

Przysługują Pani/u następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

– prawo dostępu do Pani/a danych osobowych, żądania sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Podanie przez Panią/a danych osobowych jest warunkiem przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością jego rozpatrzenia.

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – MARKETING

Szanowni Państwo,
zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, iż:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest
Marta Marchlewicz Marchlewicz Nieruchomości
ul. Wschodnia 34/8, 87-100 Toruń, NIP: 9562251456,
e-mail: biuro@marchlewicz.pl, tel. 731 030 030.

2) Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z poniższymi zasadami:
a) jeżeli są Państwo zainteresowani współpracą oraz został nawiązany kontakt (telefoniczny bądź mailowy, listowny) w celu jej podjęcia, dane osobowe będziemy przetwarzać zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Nie będziemy przetwarzać Państwa danych dłużej, niż zwyczajowo w takich kontaktach to jest przyjęte (max 6 miesięcy), chyba że zostaną Państwo naszymi Klientami, wówczas przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
b) jeżeli to my w naszych działaniach marketingowych kontaktujemy się z Państwem, wykorzystujemy w tym procesie, nasz prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, na podstawie uprzednio wyrażonej przez Państwa zgody na używanie automatycznych systemów wywołujących oraz/ lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit a) RODO). W takim przypadku, Państwa dane przechowywane będą do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

3) Dane osobowe, niewymagane przepisami prawa, będziemy przetwarzać wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie, a jej cofnięcie nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4) Odbiorcami Państwa danych będą wyłącznie instytucje upoważnione
z mocy prawa oraz podmioty, z którymi współpracujemy.

5) Ponadto odbiorcami danych osobowych
mogą być podmioty wykonujące dla nas usługi, tj.: hosting strony internetowej i dostarczające rozwiązań IT, w tym operator naszych adresów e-mail, czy przechowywanych danych w chmurze, usługi księgowe i rachunkowe, jak również w przypadku korzystania z serwisów internetowych, dane przetwarzają odrębni Administratorzy, m.in.:
Google Analitics, Google Drive – Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; https://policies.google.com/privacy?hl=pl – polityka prywatności.

6) Państwa dane nie podlegają profilowaniu przez naszą firmę, ale mogą podlegać profilowaniu u innych administratorów takich jak Google LLC czy Microsoft Corporation.

7) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jeżeli nie są spełnione odpowiednie warunki określone w rozdziale 5 RODO.

8) Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, żądanie przeniesienia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9) Pragniemy poinformować, że podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów. W przypadku niepodania danych, niektóre usługi, w tym przedstawienie oferty współpracy bądź wykonanie umowy będą niemożliwe do realizacji.

Zapraszamy do kontaktu

731 030 030
Marchlewicz Nieruchomości Marta Marchlewicz
ul. Wschodnia 34/8 87-100 Toruń
NIP: 9562251456
Tel. 731 030 030
Polityka prywatności | Rodo
Anonimowe zgłoszenia: anonim@marchlewicz.pl
projekt i wykonanie
Projektowanie grafiki