Zaufanie to podstawa, ale tylko wtedy, gdy dotyczy relacji osobistych, budowanych latami. W kontaktach biznesowych, w których zawierane są różnego rodzaju transakcje, warto zaufanie ograniczyć. Dotyczy to również relacji wynajmujący-najemca, o których w internecie krążą przeróżne opowieści – nierzadko zatrważające. Jak zweryfikować najemcę, aby mimowolnie nie stać się w przyszłości jednym z bohaterów internetowych „historii pisanych ku przestrodze”?

Zanim przejdziemy do sedna i odpowiemy na pytanie, jak zweryfikować najemcę, warto uświadomić sobie jedną rzecz: wynajęcie komuś mieszkania to przekazanie do użytkowania obcej (zazwyczaj) osobie własnego majątku. Już sam ten fakt powinien być wystarczającą motywacją do tego, aby dokładnie sprawdzić najemcę, nawet jeśli kosztuje to nieco czasu i zaangażowania. Niestety w procesie tym nie są pomocne ograniczenia prawne i RODO, co jednak nie znaczy, że właściciel nieruchomości jest z góry na przegranej pozycji.

Jak zweryfikować najemcę?

Sposobów na sprawdzenie najemcy jest kilka, sama zaś weryfikacja powinna przebiegać wieloetapowo.
Pierwszym krokiem jest… rozmowa, podczas której można sporo dowiedzieć się o osobie, której oddamy w użytkowanie prywatny majątek. Warto dopytać, dlaczego najemca poszukuje mieszkania, jakie ma w tej kwestii doświadczenia i jak wyglądały jego relacje z poprzednimi wynajmującymi (może uda się zdobyć do nich numer…?). Rozmowa to też okazja do dopytania o jego sytuację finansową, miejsce zatrudnienia i rodzaj umowy, na jakiej pracuje.

Potwierdzona informacja na wagę złota

Krokiem kolejnym jest weryfikacja uzyskanych podczas rozmowy informacji. Warto poprosić o dane kontaktowe do pracy / wizytówkę i spróbować potwierdzić słowa najemcy u pracodawcy. Jeśli przyszły lokator nie ma nic do ukrycia, to powinien dać nam do wglądu umowę o pracę, rozliczenie roczne PIT lub zaświadczenie o zarobkach. Potwierdzeniem wiarygodności osoby, której wynajmiemy mieszkanie, będzie też raport BIK, z którego dowiemy się, jakie ma obecnie zobowiązania kredytowe oraz poznamy historię ich spłat. Cennych informacji może też dostarczyć Krajowy Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (wystarczy znać imię i nazwisko oraz PESEL osoby, którą chce się sprawdzić).

Kaucja sposobem na weryfikację najemcy

Trudno o lepszy sposób na sprawdzenie najemcy (dokładniej zaś – jego kondycji finansowej) niż ustalenie odpowiednio wysokiej kaucji, która z pewnością nie może być niższa, niż jeden czynsz oraz – co bardzo ważne – musi być w całości zapłacona przed wprowadzeniem się lokatorów do mieszkania. Lampki ostrzegawcze powinny się nam zapalić natychmiast, gdy najemca poprosi o rozłożenie płatności na dwie lub więcej transz lub będzie zwlekał z zapłatą. To oczywisty sygnał, że taka osoba nie ma płynności finansowej ani oszczędności, które pozwoliłyby uregulować zobowiązania np. w sytuacji utraty pracy i okresie poszukiwania nowego zatrudnienia.

Najem okazjonalny – remedium na kłopoty z najemcami

Jeśli chcemy całkowicie wyeliminować potencjalne problemy z egzekwowaniem swoich praw, to warto postawić na najem okazjonalny, którego popularność sukcesywnie rośnie. Tego typu umowy pozwalają najemcy na skuteczne przeprowadzenie egzekucji, bo na etapie podpisywania dokumentów najemca składa u notariusza oświadczenie, w którym wskazuje lokal, do którego przeprowadzi się po wygaśnięciu umowy najmu. Więcej na temat można przeczytać tutaj: https://marchlewicz.pl/czy-najem-okazjonalny-jest-bezpieczny/

Pośrednik zweryfikuje najemcę

Nie każdy ma temperament odpowiedni do tego, aby umiejętnie poprowadzić rozmowę z najemcą i zweryfikować uzyskane informacje. Nie każdy też ma czas i chęć, aby dzwonić do pracodawców lub poprzednich wynajmujących czy naciskać na dostarczenie dokumentów. W takiej sytuacji warto skontaktować się z doświadczonym pośrednikiem, który pomoże bezboleśnie i bezpiecznie przejść przez cały proces, zwróci uwagę na różne zapisy w umowie, podpowie, jaka powinna być wysokość kaucji i pomoże na etapie rozmów.

Choć spisanie z dowodu osobistego informacji na temat najemcy to najprostsza czynność, jaką wykonuje się przy zawieraniu umowy najmu, to z wielu względów nie warto do tego się ograniczać, bo poza danymi osobowymi i numerem PESEL niewiele się dowiemy. Weryfikacja najemcy powinna opierać się na starannym sprawdzeniu jego słów zgodnie z zasadą, że do każdej deklaracji potrzebny jest dokument.
O czym jeszcze pamiętać? Z pewnością o starym, ale celnym powiedzeniu, że „pośpiech jest złym doradcą”. Na odpowiednią osobę opłaca się poczekać, a dziś, gdy na rynku brakuje nieruchomości na wynajem, naprawdę można sobie na to czekanie pozwolić.



25 października 2022
MARCHLEWICZ NIERUCHOMOŚCI
|
ul. Wschodnia 34/8 Toruń
|
Tel. 731 030 030
|
Polityka prywatności
projekt i wykonanie
Projektowanie grafiki